CoMMENT TROUVER LE BON prestatairE événementiel
Choisir un Prestataire Événementiel : les critères à retenir
Les clés pour choisir un prestataire événementiel de qualité
Le choix des prestataires constitue une étape délicate de l’organisation de toute manifestation. Salle de réception, traiteur, chauffeur, service d’accueil, régisseur, animateur ou encore fleuriste : le nombre de professionnels nécessaire peut vite être important ! Sélectionner les meilleures propositions requiert du temps et de la méthode. Or, choisir un prestataire sérieux et réactif est crucial, car cela conditionne la réussite de l’événement. Il en va de l’image et de la réputation de votre entreprise !
Vérifier les références et le sérieux du professionnel
Le prestataire idéal n’est pas forcément celui qui propose le meilleur prix. De plus, même si un devis semble parfaitement correspondre au cahier des charges, l’analyse ne doit pas s’arrêter là. Avant de signer un contrat avec un fournisseur ou toute société externe, il est primordial de vérifier son sérieux. Pour cela, il convient d’examiner plusieurs points :
- l’expérience du professionnel ;
- ses références ;
- sa réputation ;
- son chiffre d’affaires.
Commencer par mener une petite enquête sur internet est pertinent. Le site web du prestataire donnera de précieuses indications : historique de la société, témoignages clients (il doit s’agir d’avis certifiés !), exemples de prestations déjà réalisées. Il est recommandé de compléter les informations en échangeant avec le prestataire directement au téléphone. Il est judicieux de l’interroger, par exemple, sur les formats événementiels dont il est spécialiste et sur les types de clients pour lesquels il travaille habituellement.
Concernant la solidité de l’entreprise, le portail internet infogreffe.fr fournit tous les renseignements utiles. Il est possible d’y vérifier la santé financière du prestataire. Le site web de ce dernier doit également faire apparaître les mentions légales.
De l’éclairage à la décoration, des animations à la restauration, votre projet est unique. Découvrez les prestations événementielles sur-mesure que nous proposons à nos clients !
Sélectionner un prestataire réactif et souple
Un prestataire de qualité est un prestataire en qui l’on peut avoir toute confiance, avec qui l’on peut organiser un événement dans un climat serein et constructif. Le professionnel doit être disponible et à l’écoute. Cela est d’autant plus vrai pour les prestations très techniques (sonorisation et mise en lumière par exemple), qui exigent un vrai accompagnement. Un prestataire doit être capable de répondre aux demandes rapidement.
Organiser un événement n’est pas une science exacte : un professionnel de qualité saura s’adapter et se montrer souple en cas de demande de dernière minute ou de légers changements dans la programmation. Attention, ces modifications doivent bien sûr rester raisonnables ! Rallonger la durée de la prestation d’une heure, oui, mais d’une journée, peut-être pas, à moins d’en informer le professionnel très à l’avance… De même, le prestataire doit faire preuve d’adaptabilité, en étant capable de proposer du sur-mesure pour respecter les spécificités de chaque demande.
Le conseil du chef de projet : s’appuyer sur des experts de l’événementiel
Analyser les propositions de chaque prestataire puis vérifier l’adaptabilité et le sérieux de chacun des candidats sont des étapes chronophages dans l’organisation d’un événement.
L’agence SMC Groupe travaille avec un réseau de prestataires reconnus pour leur savoir-faire. En faisant appel à notre équipe pour la gestion de votre manifestation, vous gagnez ainsi un temps précieux et êtes sûr de la qualité de la prestation choisie !
De plus, au regard des bouleversements liées à la crise sanitaire, notre expérience et nos relations privilégiées avec le marché de l’événementiel nous permettent d’avoir une vision actualisée de la situation économique des acteurs du marché et de leur capacité à répondre parfaitement à vos besoins.
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